Политика конфиденциальности - Москва и Московская область

Настоящий документ определяет политику ООО «Анта» в отношении обработки персональных данных.

1. Общие положения

1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «АНТА» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «АНТА» (далее – Оператор, ООО «АНТА»).
3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика подлежит опубликованию на официальных сайтах Оператора (https://pbs97.ru/).
5. Основные понятия, используемые в Политике:
   • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
   • оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
   • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
     • сбор;
     • запись;
     • систематизацию;
     • накопление;
     • хранение;
     • уточнение (обновление, изменение);
     • извлечение;
     • использование;
     • передачу (распространение, предоставление, доступ);
     • обезличивание;
     • блокирование;
     • удаление;
     • уничтожение;
   • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
   • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
   • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
   • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
   • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
   • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
   • информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
6. Основные права и обязанности Оператора.
   • Оператор имеет право:
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
   • требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
   • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать конфиденциальность, принципы и правила обработки персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
   • Оператор обязан:
     • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
     • предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
     • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
     • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин для продления срока предоставления запрашиваемой информации;
     • в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.
   • Субъект персональных данных имеет право:
     • на доступ к его персональным данным и получение информации, касающейся обработки его персональных данных, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
     • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
     • отозвать согласие на обработку персональных данных;
     • принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, в том числе обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
   • Субъект персональных данных обязан:
     • передавать Оператору только достоверные данные о себе;
     • предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
     • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
   • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «АНТА»;
   • заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
   • исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве; получении образования и продвижении по службе; привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета; организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
   • осуществление гражданско-правовых отношений с субъектами персональных данных;
   • обеспечение сохранности имущества;
   • сбора информации о потенциальных клиентах, заинтересованных в получении услуг;
   • проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
   • предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг учреждения, а также информации о разработке учреждением новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
   • установление обратной связи с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта;
   • контроль и улучшение качества услуг и сервисов учреждения, в том числе предложенных на Сайте.
4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
   • Конституция Российской Федерации (далее – РФ);
   • Гражданский кодекс РФ;
   • Трудовой кодекс РФ;
   • Налоговый кодекс РФ;
   • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
   • Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
   • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
   • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
   • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
   • устав ООО «АНТА»;
   • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
   • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
   1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты);
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
  2. Работники и бывшие работники Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства и фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения об инвалидности;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  3. Члены семьи работников Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
  4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
• фамилия, имя, отчество (на русском и иностранном языках)
• сведения о предыдущих фамилии, имени, отчества (при изменении);
• дата (день, месяц и год) рождения,
• сведения о документе, удостоверяющем личность (паспортные данные) серия, номер, когда и кем выдан, его копия (при необходимости);
• данные об адресе (месте) регистрации, месте жительства и месте пребывания (страна и регион регистрации, тип и наименование населенного пункта регистрации, адрес регистрации, почтовый индекс, страна и регион проживания, тип и наименование населенного пункта проживания, адрес фактического проживания);
• контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты);
• информация о трудовой деятельности (место работы, должность, период работы, трудовой стаж),
• информация об образовании (уровень, специальность, профессия, квалификация, наименование образовательного учреждения, номер и серия бланка документа, рег. номер и дата выдачи); копии документов об образовании (при необходимости);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фотография (при необходимости);
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
  5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
• фамилия, имя, отчество (на русском и иностранном языках)
• сведения о предыдущих фамилии, имени, отчества (при изменении);
• дата (день, месяц и год) рождения,
• сведения о документе, удостоверяющем личность (паспортные данные) серия, номер, когда и кем выдан, его копия (при необходимости);
• данные об адресе (месте) регистрации, месте жительства и месте пребывания (страна и регион регистрации, тип и наименование населенного пункта регистрации, адрес регистрации, почтовый индекс, страна и регион проживания, тип и наименование населенного пункта проживания, адрес фактического проживания);
• контактные данные (номер мобильного телефона, адрес электронной почты);
• информация о трудовой деятельности (место работы, должность, период работы, трудовой стаж),
• информация об образовании (уровень, специальность, профессия, квалификация, наименование образовательного учреждения, номер и серия бланка документа, рег. номер и дата выдачи); копии документов об образовании (при необходимости);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фотография (при необходимости);
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
  6. Посетители и пользователи сайта учреждения (далее - Сайт):
• Фамилия, имя;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах.

3. Приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема, обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
4. Обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
   • неавтоматизированная обработка персональных данных;
   • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
   • смешанная обработка персональных данных.
4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
   • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
   • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
   • получения персональных данных из общедоступных источников;
   • использования иных способов обработки персональных данных.
6. Допускается передача персональных данных, в том числе передача третьим лицам – Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» в целях учета выданных документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении; и его структурные подразделения и иные органы в соответствии с имеющимися компетенциями, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд РФ и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ. Допускается привлекать к оказанию образовательных услуг третьих лиц без предварительного получения на то согласия Заказчика.
7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
   • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
   • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
   • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
   • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
   • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
   • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
   • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
   • Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «АНТА» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
   • Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

• Все полученные персональные данные должны храниться в месте, исключающем несанкционированный доступ третьих лиц.
• При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
• Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • выявлен факт их неправомерной обработки;
  • достигнута цель их обработки согласно Законодательству РФ, если в Согласии не предусмотрено иное;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных в письменной форме, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
   • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
   • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
   • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в письменной форме, в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
   В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
   Запрос может быть направлен в письменной и электронной форме и должен содержать:
   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
   • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
     Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
     Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
   В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
   • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
   • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
   • Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
  • При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «АНТА».
• Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Ответственность

1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «АНТА» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. Заключительные положения

1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.